Päivitetty: 5.8.2026
Tarjova Oy
Kivikkokuja 6, 40520 Jyväskylä
Y-tunnus: 2424228-2
Sähköposti: helpdesk@tarjova.fi
Puhelin: 0400 647 660
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen helpdesk@tarjova.fi.
Käsittelemme henkilötietoja kahdessa erillisessä tarkoituksessa: palvelun käyttäjien osalta, ja mahdollisten uusien asiakkaiden suoramarkkinoinnin osalta.
Palvelun käyttäjät (asiakkaat)
Kun käytät tarjova.fi/hankintaoikaisu-palvelua, käsittelemme seuraavia tietoja:
| Tieto | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Yhteyshenkilön nimi | Asiakirjojen laatiminen ja yhteydenpito |
| Sähköpostiosoite | Asiakirjojen toimittaminen, kuitit, yhteydenpito |
| Puhelinnumero | Yhteydenpito tarvittaessa |
| Postiosoite | Asiakirjoihin merkittävät yhteystiedot |
| Yrityksen nimi ja Y-tunnus | Asiakirjojen laatiminen |
| Maksutiedot | Käsitellään kokonaan Stripe-maksupalvelun kautta - emme itse tallenna korttitietoja |
| Ladatut asiakirjat (tarjouspyyntö, hankintapäätös, tarjousvertailu) | Valinnainen tekoälyanalyysi mahdollisten lisäperusteiden tunnistamiseksi |
Ladatut asiakirjat voivat sisältää myös muiden henkilöiden (esim. hankintayksikön yhteyshenkilön) nimiä ja yhteystietoja, koska ne ovat osa alkuperäistä hankinta-aineistoa.
Mahdolliset uudet asiakkaat (suoramarkkinointi)
Voimme lähettää suoramarkkinointia yrityksille, jotka olemme tunnistaneet julkisista hankinta-asiakirjoista.
| Tieto | Käyttötarkoitus | Lähde |
|---|---|---|
| Yrityksen nimi | Markkinointiviestin kohdistaminen | Julkinen hankintapäätös/vertailutaulukko |
| Yrityksen yleinen sähköpostiosoite (esim. info@) | Markkinointiviestin lähettäminen | Yrityksen oma verkkosivusto |
Emme kerää tässä yhteydessä nimettyjen yksityishenkilöiden tietoja - vain yrityksen yleisiä yhteystietoja.
Palvelun käyttäjien osalta käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon - annat meille tiedot, jotta voimme tuottaa tilaamasi asiakirjan. Osa käsittelystä (esim. kirjanpitolain edellyttämä laskutustietojen säilyttäminen) perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.
Suoramarkkinoinnin osalta käsittely perustuu oikeutettuun etuun - kohdistamme markkinointia yrityksen yleiseen sähköpostiosoitteeseen, yritykseltä yritykselle, julkisesti saatavilla olevan hankintatiedon perusteella. Jokaisessa markkinointiviestissä on selkeä mahdollisuus kieltäytyä jatkoviestinnästä.
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (mm. Anthropic) saattaa käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisessa tapauksessa siirto perustuu asianmukaisiin suojatoimiin (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet). Mailjet säilyttää tiedot kokonaan EU:n alueella.
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa tietojesi käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sekä vastustaa käsittelyä - suoramarkkinoinnin osalta tämä oikeus on ehdoton, ja voit kieltäytyä jatkoviestinnästä koska tahansa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: helpdesk@tarjova.fi
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, mukaan lukien salattu tiedonsiirto (HTTPS) ja ladattujen asiakirjojen välitön poistaminen käsittelyn jälkeen.
Tarjova.fi käyttää istuntoevästettä sovelluksen toimintaa varten.
Voimme päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista tiedotamme verkkosivustollamme.